Аудит расчетов с подотчетными лицами
При проверке авансовых отчетов подотчетных лиц необходимо обратить внимание на следующее:
Þ имеются ли приказы (распоряжения) о направлении работников в командировку;
Þ правильность возмещения командировочных расходов (суточные, квартирные, стоимость проезда);
Þ имеется ли командировочное удостоверение с отметкой в месте пребывания в командировке;
Þ правильность и своевременность составления авансовых отчетов;
Þ правильность возмещения затрат на хозяйственные нужды;
Þ наличие оправдательных документов;
Þ полнота и своевременность сдачи в кассу остатка подотчетной суммы;
Þ правильность возмещения затрат на представительские расходы.
Включение представительских расходов в себестоимость продукции (работ, услуг) производится в пределах смет предприятия и только при наличии оправдательных первичных документов, в которых должны быть указаны: дата и место, программа проведения деловой встречи (приема), приглашенные лица, участники со стороны предприятия, величина расходов;
Þ правильность возмещения затрат при краткосрочных загранкомандировках;
Þ правильность составления бухгалтерских проводок по операциям с подотчетными лицами;
Þ правильность выведения остатков на конец месяца по счету 71 “Расчеты с подотчетными лицами”;
Þ соответствие записей в авансовых отчетах записям в журнале-ордере №7 по счету 71 “Расчеты с подотчетными лицами” и главной книге.