Аудит расчетов с подотчетными лицами

При проверке авансовых отчетов подотчетных лиц необходимо обратить внимание на следующее:

Þ имеются ли приказы (распоряжения) о направлении работников в командировку;

Þ правильность возмещения командировочных расходов (суточные, квартирные, стоимость проезда);

Þ имеется ли командировочное удостоверение с отметкой в месте пребывания в командировке;

Þ правильность и своевременность составления авансовых отчетов;

Þ правильность возмещения затрат на хозяйственные нужды;

Þ наличие оправдательных документов;

Þ полнота и своевременность сдачи в кассу остатка подотчетной суммы;

Þ правильность возмещения затрат на представительские расходы.

Включение представительских расходов в себестоимость продукции (работ, услуг) производится в пределах смет предприятия и только при наличии оправдательных первичных документов, в которых должны быть указаны: дата и место, программа проведения деловой встречи (приема), приглашенные лица, участники со стороны предприятия, величина расходов;

Þ правильность возмещения затрат при краткосрочных загранкомандировках;

Þ правильность составления бухгалтерских проводок по операциям с подотчетными лицами;

Þ правильность выведения остатков на конец месяца по счету 71 “Расчеты с подотчетными лицами”;

Þ соответствие записей в авансовых отчетах записям в журнале-ордере №7 по счету 71 “Расчеты с подотчетными лицами” и главной книге.